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                继续教育处科室设置及工作职责

                科室设置

                教务科

                招生办

                工作职责

                (一)继续教育处办公室职责

                1、组织全处职工参加政治理论学习,提高全体人员的理论水平和业务能力。

                2、严格执行学院和继续教育处各项制度。考勤、加班、开会、学习等项记载准确,实事求是,不弄虚作假。

                3、协助处领导作好继续教育处的各项工作,顾全大局,服从分配:做好上级来文及院、处有关文件、资料的存档整理及办公室其它日常工作。

                4、了解和反映与继续教育处有关的情况和问题,提供初步解决的办法,供处领导决策时参考。

                5、加强与学院各部门、各相关部门、各教学点及联办院校的联系与沟通。

                6、主动联系各相关部门短期培训任务,做好培训班的组织、管理和协调,以及招生工作。

                7、负责各相关部门、联办院校公务人员接〖待工作。

                8、掌握计算机操作技能,进一步完善计算机管理。

                9、搞好科室精神文明建设,争创文明科室。

                10、负责办公用品的领取及采购工作。

                11、协助和配合行政党支部▲做好党风和廉政建设工作,使工作人员遵纪守法,保持良好的师德形象。

                12、负责处室的安全保卫工作,避免办公用品的失盗和人为损坏。

                13、负责对办学收费进行预算、核算和管理,对资金的使用进行审核。

                14、及时完成处领导交办的其它工作任务。

                15、协助其它科室做好继续教育处的其它各项工作。

                (二)教务ω科工作职责

                1、负责制定和编排全校成人学历教育授课进程表(含课程、授课时间、授课地点、联系方法等)。

                2、负责科任教师的聘请及资格审核□ 并做好各教学单位教学秘书的培训工作。

                3、负责审核批准教学过程中出现的科任教师、课程、时间、地点的临时调整。

                4、负责制定、修订、编写成人学历教育的教学计划,并组织、监督教学计划的实施。

                5、深入各系(部)、教学点和课堂,督促检查教学的运行情况并做好教学信息数据的采集和管理工作,保证教学正常进行。

                6、组织和安排科任教师到教学点授课及协助做好相关工作。

                7、负责统考课程、学位主干课程和学位外语考试的报名和考务工作。

                8、组织各科(含统考课程)试卷的命题、审核、送印、保管、发放工作,组织统考课程的评卷、补考和归档,督促检查各系成人教育课程试卷的归档。

                9、负责学生成绩的归档管理及处理学生在各类考试中的违纪事件。

                10、负责制定、修订教学管理、教学质量评估等各项规章制度,并组织评选优秀任课教师和班主任。

                11、负责学历教育学生的思想教育工作及学生的奖惩。

                12、完成领导交办的其它工作。

                (三)招生办工作职责

                1、进行生源市场调研与开拓,做好市场规划和发展报告。

                2、根据处(院)制定的招生计划,拟定各种形式和层次的招生计划(含学历教育、远程教育和非学历教育★),经处务会议审定报学校批准后上报省主管部门。

                3、负责校外教学点、函授站的设点和建站的报批评估工作。

                4、做好处与教学点之间联络工作,协同办公室做好经费结算工作,协同教务科完成教学点各项教学管理、学生学籍管理和考务管理工作。

                5、负责统筹安①排成人教育和网络教育的招生和录取工作。包括招生工作的宣传、发动、咨询、生源组织、编写招生简章及广告工作;招生报名指导工作⊙;成人高考考前辅导的各项组织工作;新生录取工作,保管好新生录取审批表,编制新生录取汇总花名册;做好招生、录取和总结工作,并以书面形式报处归档;协助教学点做好高考前复习班和复习资料的发放及辅导老师的选聘。

                6、组织好成人入◣学考试工作,整理好考生档案资料,及时上报市考试中心。

                7、做好自学考试的组织和管理工作。

                8、努力完成院、处领导交办的其它工作任务。